Das System eXdms
DOKUMENTE · WISSEN · PROZESSE
Dokumente haben ihren festen Platz. Kommunikation und Fachprozesse bleiben verbunden. KI unterstützt beim Erschließen Ihrer Unterlagen.
DAS ZUSAMMENSPIEL
Ein System. Verbundene Aufgaben.
DMS
Die digitale Akte verbindet Dokumente mit Kunden, Personal und Projekten.
Mehr erfahrenE-Mail-Dienst
Postfächer synchronisieren, Nachrichten empfangen und versenden, Anhänge weiterbearbeiten.
Mehr erfahrenE-Mail-Archivierung
Korrespondenz samt Anhängen im Arbeitszusammenhang aufbewahren.
Mehr erfahrenHotFolder- & Scandienst
Eingangsordner überwachen und Dateien an die Ablage übergeben.
Mehr erfahrenKalender-Dienst
Termine über Microsoft Graph mit Outlook in beide Richtungen synchronisieren.
Mehr erfahrenWorkflow-Manager
Dokumente mit Bedingungen und Kommentaren durch die Bearbeitung führen.
Mehr erfahrenSuchdienst
Volltext, Eigenschaften und Notizen durchsuchen. KI-Suche erschließt Zusammenhänge.
Mehr erfahrenVertragsverwaltung
Vertragspartner, Werte und Fristen mit Dokumenten verbinden. KI schlägt Vertragsdaten vor.
Mehr erfahrenIntranet
Themen, Dokumente und Vorschauen im Browser öffnen. Favoriten vereinfachen den Zugriff.
Mehr erfahrenREST-API
Dokumente, Geschäftspartner, Suche und Auftragsstatus mit anderen Anwendungen verbinden.
Mehr erfahrenFörderschule
Schüler, Klassen, Anwesenheit, Planung, Zeugnisse und Abrechnung verbinden.
Mehr erfahren02 / DMS
Die digitale Akte
Dokumente haben ihren festen Platz
- Themen und Ordner bündeln den Vorgang
- Eigenschaften und Suchbegriffe geben Struktur
- Kunden, Personal und Projekte direkt verbinden
07 / DMS
Dokumente liefern Daten
KI liest mit
- Dokumentarten und Inhalte analysieren
- Fachliche Werte als Metadaten übernehmen
- Zusammenfassungen zum Dokument erzeugen
08 / DMS
Wissen wird ansprechbar
Fragen an die eigenen Unterlagen
- Dokumente und E-Mail-Notizen im Wissensprojekt
- Antworten mit Bezug auf ausgewählte Quellen
- Ergebnisse als bearbeitbare Notizen speichern
16 / WORKFLOW-MANAGER
Der nächste Schritt ist klar
Dokumente durch den Prozess führen
- Zugeordnete Workflow-Dokumente im Eingang
- Schritte bestätigen oder zurückgeben
- Bedingungen und Kommentare am Vorgang
18 / VERTRAGSVERWALTUNG
Verträge werden übersichtlich
Laufzeiten und Unterlagen auf einen Blick
- Vertragspartner, Werte und Fristen verwalten
- Hauptdokumente und Rechnungen zuordnen
- KI schlägt erkannte Vertragsdaten vor
Ihr Einstieg in eXdms
Besprechen Sie mit uns, welche Systembereiche zu Ihren Aufgaben und bestehenden Anwendungen passen.
Kontakt aufnehmenIllustrationen aus der eXdms-Systempräsentation. KI-generierte Motive.
Aktuell aus dem Projekt
- eXdms entsteht: Dokumentenarbeit neu gedachtWarum eXdms weit über klassische Dokumentenablage hinausgehen soll – und wie Erfahrung und KI zu einem neuen Arbeitskonzept zusammenfinden.
